Заботясь о постоянном пополнении архива и обеспечивая бережное хранение документов, архивисты сберегают ценнейшие материалы для потомков; 18 февраля архивный отдел Управления делами администрации города Саянска, что располагается в здании № 24 м-на Строителей, отметит свой серебряный юбилей.
С начала своего создания архив носил наименование – городской архив, а с 1993 года стал подразделением городской администрации – архивным отделом. Сегодня в архивохранилищах, а это 61 архивный фонд, хранится свыше 34 тысяч единиц хранения управленческой документации, документов по личному составу, фотодокументов, личного архивного фонда.
Начиная с 1995 года, архив стал принимать на хранение документы по личному составу ликвидированных организаций. С 2002 года стали возрастать поступающие в архив запросы социально-правового характера для наведения архивных справок о подтверждении трудового стажа, о заработной плате для начисления пенсий, о выделении земельных участков в гаражных кооперативах и другие. Так, по документам архива за период с 2002 года по 2015 год исполнено почти 24,5 тыс. запросов, в том числе около 2 тыс. тематических запросов по истории образования организаций; 87% запросов исполнено с положительным результатом. Объемная и кропотливая работа ведется по выдаче архивных справок, архивных копий. За период с 2007-го по 2015 год для наведения архивных справок в работе использовано свыше 50 тысяч единиц хранения.
В читальном зале архива с 1993-го по 2015 год работали 42 пользователя – исследователя архивных докуметов, которым для работы выдано 573 единицы хранения. Большая часть управленческой документации выдана краеведу-летописцу М.В.Жабинскому, полученные архивные данные были использованы им для составления книги «Саянск. Исторический очерк» и «Летопись Саянска». В преддверии юбилея заведующая архивным отделом И.В.Павлова, которая верно служит архивному делу вот уже три десятка лет, получила Благодарность архивного агентства Иркутской области за личный вклад в развитие архивного дела в Иркутской области и в связи с 30-летием работы в этой важной сфере. Свой вклад в работу отдела сегодня вносят главный специалист Л.М.Каренгина и архивариус Е.В.Мельниченко.